协同办公自动化系统

建设背景

  当今世界是一个信息爆炸的知识经济时代,在这种背景下结合技术的各种进步所产生的OA已和大家印象中十几年前的OA发生了很大的变化。如今的政务办公将更多面临这样的挑战:

1) 政府职能开始转变,政府更加关注于如何服务好公众和企业,但是政府部门内部沟通却依然效率不高。
2) 政务办公信息化缺乏有效规划,标准不统一,没有互联互通,安全性差。
3) 信息共享基础薄弱,法规、标准、培训等工作跟不上网络和应用发展的要求。
 
系统功能总述

  美髯公集团凭借多年从事电子政务行业的优势资源与经验,全面整合国产软件,建设了美髯公协同办公自动化系统。该系统不但实现了政府部门内部的协同协作,确保互联互通、资源共享,提高了政府部门管理的效率和透明度;而且通过和审批系统建立连接,帮助政府部门建立一套精简、高效、廉洁、公平的政府内部运作模式,协助政府有效减少运行成本。

美髯公协同办公自动化系统主要包含四大功能特点:

1.基于政府部门的管理模型:适合各种规模、各种组织结构的单位使用,根据不同用户所在部门的不同,用户管理的建立按照组织机构的层次划分,从而形成与组织机构相对应的用户管理的树形结构,细化管理粒度,进行按照组织机构的分层次管理;

2.强大的基于Web方式图形化的工作流管理系统:工作流管理系统指的是一个能定义、创建和管理工作流的软件系统,系统所有的工作流程、公文流程均可灵活、自由的进行配置,用户无需修改程序,就可以根据实际需要灵活定制新的工作流程;同时系统支持对工作流程的过程监控,提供图形化的监控手段和操作界面;

3.多种信息交流方式:提供在线网络寻呼,在线手机短信功能,在线email,使得联系更加方便,信息交流更加准确。

4.模块齐全、自由配置,并可二次定制:系统已拥有公文管理、督察督办、请示件、邮件系统、档案管理、知识管理、报刊订阅、日常办公管理、固定资产管理等一大批常见OA模块,客户特殊需求更可进行二次的定制开发,满足客户的全部需求。
 
适用范围

  美髯公协同办公自动化系统适用于:

1) 部委和省级机关
2) 委办局
3) 各级园区政府
4) 各级区域政府
5) 各类事业单位

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